Konferanselokaler Oslo
Planlegger du konferanse og leter etter et passende konferanselokale i Oslo? Da er det viktig å finne ut hvordan lokalet kan imøtekomme deres behov og har det som skal til for å skape en god ramme rundt arrangementet.
Har du planer om å holde et større seminar for første gang, eller ønsker du nye omgivelser i forbindelse med din årlige konferanse? Det er mange biter som skal på plass i planleggingsfasen, og et hyggelig konferanselokale med gode fasiliteter er viktigere enn du tror. Kanskje du allerede har gjort deg den erfaringen.
Våre konferanselokaler: Stratos Oslo Event Hub Nedre Løkka Bygdøy Allé 3
På Oslo Event Hub kan du holde konferanse for inntil 600 deltakere. Her er det flere saler som kan brukes til parallelle foredrag.
Å samles i en arena som er tilrettelagt for både faglige og sosiale møter, har stor betydning for trivselen. Det er gjerne i pausene over en god kopp kaffe at viktige beslutninger tas. Når folk møtes i en avslappet atmosfære og hygger seg sammen, senkes skuldrene og man kommer tettere på hverandre og kan knytte nye og viktige kontakter. Ved å gi sine deltakere en god opplevelse på alle plan, øker sjansen for å skape et vellykket arrangement, enten det foregår i et konferanselokale i Oslo sentrum eller utenfor byen.
Hvordan finner jeg riktig konferanselokale i Oslo?
Det kan være stor forskjell på konferanser, møter og seminarer. Der seminaret i større grad handler om en form for undervisning, er konferanser mer en arena for diskusjoner. Disse kan handle om et gitt tema som er av felles interesse for bransjen eller organisasjonen, eller rett og slett utveksling av ideer for å komme nærmere et mål. Noen ganger blir det arrangert konferanser mellom ulike stater som vil forsøke å oppnå enighet rundt omstridte spørsmål. Hva slags konferanse eller samling man skal ha spiller selvsagt inn på valg av konferanselokale, og det samme gjør størrelsen på arrangementet.
Før man går i gang med å finne et egnet konferanselokale i Oslo, er det derfor nødvendig å skaffe en viss oversikt over antall deltakere – og det bør skje tidlig i prosessen. Kartlegg den potensielle målgruppen for arrangementet slik at du vet hvor stort lokale du trenger.
I hovedstaden finnes det utallige lokaler som legger til rette for å skape et supert arrangement, både når det gjelder det faglige og det sosiale. Det er ikke bare de typiske konferansehotellene og -sentrene som leier ut konferanselokaler i Oslo. Bare man tenker litt utenfor boksen, kan man finne steder i Oslo sentrum som både er annerledes og unike.
Konferanselokaler med plass til flere 100
Det er ikke så mange lokaler som kan huse flere hundre på konferanse, men vi har to i «stallen» vår; Oslo Event Hub og Stratos. Trenger du et mindre møterom eller seminarrom, har vi flere gode muligheter på Bygdøy Allé 3 og Nedre Løkka. Dette er jo en restaurant og en cocktailbar som i hovedsak blir brukt til noe annet enn møter og konferanser, og gir derfor en litt annerledes møteopplevelse enn de klassiske konferansestedene i Oslo. Her ligger alt til rette for at arrangementet ditt blir helt perfekt med gode fasiliteter, moderne utstyr og tilbud om ekstra aktiviteter.
Det er mange fordeler ved å velge et konferanselokale i Oslo sentrum. Først og fremst er det en super konferanseby med et kompakt sentrum og gangavstand til de fleste konferanse- og møtelokaler. I tillegg er det god tilgang på kollektivtransport døgnet rundt, og utvalget av hoteller er større jo mer sentralt man befinner seg. Skal man tilbringe flere dager i byen, har man dessuten mulighet til å nyte kafélivet og de mange turistattraksjonene – midt i blinken for dem som kommer langveis fra!
Etter den faglige biten ønsker mange gjerne å mingle for å utveksle fag og ideer, og her finnes det flere muligheter. For en mindre gruppe som ønsker afterdrinks etter at den faglige biten er over, kan vi anbefale cocktailbaren F6 på Solli plass – et intimt og hyggelig lokale. Ønsker dere en litt mer uformell setting, er den historiske baren Justisen på Youngstorget helt perfekt. Begge steder er det mulig å forhåndsbestille tapas eller fingermat. Er du en natteravn, kan du avslutte kvelden på nattklubben IVY – også den ligger sentralt ved Solli Plass.
Hvilke behov har du?
Når du leier konferanselokale eller møterom hos byOSLO, vil en personlig planlegger hjelpe deg med å planlegge arrangementet og koordinere alle leveranser og bestillinger.
Kontakt oss for å gå gjennom behovene dine over en kaffe.
Finn et konferanselokale med x-faktor. På Stratos er den fantastiske utsikten over byen veldig populær.
Ulike konferanser – ulike behov
Uansett hvor man velger å ha konferansen, har man gjerne noen krav til lokalets fasiliteter. Det er derfor en god idé å oppsøke lokalet for å vite hvordan forholdene er i god tid før konferansen. Da vil du samtidig få en god oversikt over hva lokalet har mulighet til å tilby:
Er det stort nok til å romme det antallet deltakere som skal komme?
Hvordan er ventilasjonen og belysningen?
Hva med teknikken, hvordan fungerer den?
Trenger du et lokale til konsert eller motevisning? I så fall er akustikken noe du bør sjekke opp, og hvordan scenen er plassert i lokalet.
Det er også viktig å huske på at lokalet bør ha en god logistikk rundt lunsjavvikling og pauser, god plass til mingling, mulighet for å sette seg ned i mindre grupper og ikke minst nok toaletter slik at deltakerne ikke må bruke hele pausen på å stå i kø.
Hvilke tilrettelegginger trenger dere til arrangementet? Snakk med kontaktpersonen din og kartlegg hvilke behov dere har tidlig i planleggingsfasen. På alle stedene våre har vi god erfaring med alle typer arrangementer, og kan komme med forslag til de aller fleste scenarier.
Konferansen som hyggelig møteplass
Det kan være krevende å sitte en hel dag i diskusjoner og lytte til innspill eller foredrag. Når man skal planlegge en konferanse, er det derfor helt nødvendig å legge forholdene til rette for at folk kan hygge seg sammen underveis i programmet, ta gode pauser og knytte kontakter. Mange har kanskje møtt hverandre flere ganger og har lyst til å ta opp tråden fra sist eller diskutere forbedringer innad i bransjen. Avslappede deltakere i uformelle omgivelser kan faktisk gi bedre møteresultater!
Sørg derfor for å finne et konferanselokale med pauserom eller sidesaler der man kan legge til rette for gode samtaler med sittegrupper og pausesnacks. Gjør en avtale med stedets personale at det skal serveres kaffe, frukt og annen snacks regelmessig for å holde blodsukkeret oppe. Noen deltakere vil kanskje foretrekke å sette seg alene i en bar eller et lite møterom for å ta private telefoner eller gjennomgå dagens mailer, og det bør man også legge til rette for.
Hvorfor bør jeg velge byOSLO?
Når du leier et konferanselokale hos byOSLO, kan du lene deg tilbake og la oss gjøre jobben. En personlig planlegger vil lose deg gjennom hele prosessen, og kommer til å koordinere alt fra blomsterleverandør til underholdningen. På selve dagen vil de ansatte sørge for at alt går som planlagt uten at du blir involvert. Din jobb denne dagen er å ta deg av gjestene dine, og sørge for at de får det faglige utbyttet de er kommet for. Så fikser vi resten!
Når fagdelen er over, kan dere nyte en aperitiff mens vi klargjør lokalet til bankett og selskap, og vi kan være behjelpelige med å finne hoteller til overnatting for gjester som kommer langveisfra.